Порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон

Порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — это предпочитаемый многими способ прекратить трудовые отношения. Несмотря на то, что это наиболее безболезненный вариант расторжения трудового договора, существуют определенные правила, о которых расскажем подробно.

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. Такой способ прекращения взаимоотношений работника и работодателя отличается от увольнения по собственному желанию работника.

В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон.

Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон в статье рассмотрим подробнее. Законом такой порядок четко не регламентирован.

Но работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе на компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон, установленные законом.

К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки, потому что это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

И все-таки: как уволиться по соглашению сторон без проблем для всех участников процесса, если есть некая специфика? Процедура такого расторжения трудовых обязательств напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия. Специфика процесса расторжения договора по этому основанию:

  • простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что есть договоренность, но форма не определена. Но во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же уволить по соглашению сторон сотрудника обычно не представляет сложности, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
  • есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
  • желание должно быть взаимным, давление недопустимо;
  • основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке эту договоренность не получится, так как подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по соглашению администрация имеет право с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные вправе отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Выгоды и риски для работника

Преимущества расторжения договора по этому основанию для сотрудника:

  • сам гражданин имеет право инициировать процедуру;
  • конкретную причину желания прекратить трудовые отношения указывать не обязательно;
  • нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
  • договориться с работодателем есть возможность в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
  • можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
  • эта причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
  • если сотрудник уволен по соглашению сторон, это часто означает, что работник выдворен по его вине.

Риски работника:

  • отозвать решение нельзя;
  • профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
  • в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному допсоглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным сотрудником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде довольно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, как утверждает судебная практика.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как расторгнуть с ними трудовые отношения.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации указываются в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ, процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении сделают на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Теперь рассмотрим порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон пошагово.

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по взаимному согласию, в письменную форму.

При составлении документа допускается участие самого работника, он имеет возможность предложить более выгодные условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер.

Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма не утверждена законом, то письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Второй этап

Регистрация соглашения о расторжении договора по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, допустим, в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий волю работодателя и работника. Работник знакомится с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Далее делается запись в трудовой по соглашению сторон в 2020 году. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по этому основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и все полагающиеся по закону выплаты работодатель обязан произвести в последний день деятельности работника на предприятии. Выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, и если установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

  • фиксированный размер;
  • на основании должностного оклада;
  • на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами постановления правительства № 922 от 24.12.

2007, а порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней.

Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в статье 217 НК РФ, выходное пособие по соглашению сторон не является объектом налогообложения и не облагается НДФЛ (налогом на доход физического лица)..

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в документе о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон. 2020 год только наступил и есть вероятность изменения судебной практики и нормативных актов (хотя это и не очевидно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/po-soglasheniy-storon

Увольнение по соглашению сторон, подробно

Порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон

Увольнение по соглашению регулирует статья в трудовом законодательстве – ст. 78 ТК РФ. Сказано в ней немного: трудовое соглашение может быть расторгнуто по взаимному согласию.

На деле, ни работники, ни работодатель не понимают сути такого расторжения и его последствий. В связи с этим возникает множество вопросов: как происходит процесс, полагаются ли сотруднику какие-либо выплаты, какие могут быть причины, побудившие сотрудника и работодателя принять подобное решение.

Получите у нас качественную бесплатную консультацию по вашей проблеме – нажимайте нассылку

Особенности увольнения по соглашению

Существует две особенности увольнения по соглашению сторон:

  • работник может уволиться, когда ему захочется (в отпуске, во время болезни);
  • по такому основанию можно расторгнуть ученический договор.

При таком увольнении можно не отрабатывать положенный 2-хнедельный срок, что обязательно в случае увольнения по собственному желанию.

Плюсы и минусы для работника

Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:

  • инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
  • причину увольнения в заявлении можно не указывать;
  • сроки подачи заявления не ограничены;
  • расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
  • можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
  • запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
  • может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
  • при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
  • если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.

Недостатки такого вида увольнения:

  • работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
  • контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
  • работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в дополнительном соглашении или другом локальном нормативном акте;
  • нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
  • судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.

Оформление увольнения

Необходимо составить собственно соглашение о расторжении трудового договора (инициатором может быть как организация, так и сотрудник). Ст. 67 ТК РФ устанавливает необходимость письменного заключения трудового договора, поэтому целесообразнее и соглашение оформить на бумаге, а не на словах. Документ составляется в 2-х экземплярах, имеет все необходимые реквизиты.

Образец и содержание соглашения

В нём должна содержаться следующая информация:

  • обоюдное содержание сторон;
  • реквизиты трудового договора, который необходимо расторгнуть;
  • дата прекращения трудовых отношений, то есть дата последнего рабочего дня;
  • размер и условия выплаты работнику денежной компенсации, если это предусмотрено;
  • дата и место его заключения. Без этих сведений документ будет считаться ничтожным;
  • должность и ФИО работника;
  • полное наименование работодателя с указанием организационно – правовой формы;
  • должность и ФИО лица, которое представляет интересы работодателя и имеет полномочия подписывать документы;
  • паспортные данные увольняемого сотрудника;
  • ИНН работодателя;
  • Подписи с расшифровками.

Соглашение подписывается обеими сторонами. В документе можно предусмотреть денежную выплату компенсации работнику за расторжение договора (компенсация при увольнении по соглашению – совсем не обязательное условие такого расторжения договора).

Выплаты при увольнении

На основании ст. 140 ТК РФ работодатель обязан рассчитаться с работником в день увольнения. Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за не использованный отпуск;
  • компенсацию за расторжение договора, если таковая предусматривалась соглашением.

Какую просить компенсацию

Сумма компенсации не оговорена в законе. Она может быть любой! Её размер может быть указан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Главное условие – работник и работодатель могут договариваться.

Как правило, сумма компенсации — не меньше, чем при увольнении по сокращению штатов – максимум 3 средних оклада работника. Так показывает кадровая практика.

Работник имеет право запросить больше, работодатель имеет право предложить меньше.

Выплачивать компенсацию работодатель обязан только в том случае, если она оговорена в нормативных актах по предприятию. Во всех остальных случаях – это его право!
Сумма компенсации указывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами. Только в этом случае работник сможет подать в суд, если работодатель нарушит условия расторжения трудового договора, согласно этому документу.

Такое соглашение не может быть расторгнуто одной из сторон, на его отмену необходимо желание двух участников трудовых отношений: сотрудника (работника) и работодателя — п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.04.

Соглашение с выплатой компенсации

В любом случае, работник пишет заявление. В нём должна быть указана следующая информация:

  • должность и ФИО работодателя или лица. уполномоченного им на подпись заявлений;
  • должность и ФИО работника;
  • просьба о расторжении договора;
  • ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ или на ст. 78 ТК РФ;
  • номер и дата действующего трудового договора;
  • дата, когда планируется договор расторгнуть;
  • просьба выплатить компенсацию, указанную в соглашении;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

Соглашение является приложением к договору. Оно может быть составлено как работником, так и работодателем. Работодатель имеет право не подписывать заявление, пока стороны не придут к консенсусу.

Период обсуждения условий может несколько затянуться.Все вопросы, обсуждаемые сторонами, заносятся в протокол разногласий.

Когда будет достигнуто взаимопонимание, необходимо составить новый текст соглашения, или сделать корректировки в старом документе, делая ссылки на протокол разногласий.

Увольнение оформляется приказом, где обязательно делается указание на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ. На приказе ставится подпись работника, или делается отметка о невозможности ознакомления его с документом (в случае отсутствия или нежелания).

В трудовой книжке увольняемого сотрудника делается соответствующая запись, с указанием о том, что договор расторгается по по обоюдному соглашению.

Запись в трудовой книжке

Запись делает работник кадровой службы.
Есть 2 варианта, как должна выглядеть запись в трудовой книжке работника при увольнении по такому основанию.

Вариант первый:

  • указывается номер записи;
  • дата, когда она сделана;
  • в графе 3 пишется: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»
  • дата и номер приказа.

Вариант второй:

  • в графах 1, 2 и 4 указывается та же информация, что и в первом случае;
  • в графе 3 необходимо можно написать: «трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 стать 77 ТК РФ» И та, и другая запись имеют одинаковую юридическую силу.

Копия приказа и трудовая книжка вручается сотруднику в день увольнения.

Больше информации в нашей инфографике

Причины увольнения и преимущества подобного
основания для увольнения

Причины, побуждающие работника, уйти от работодателя:

  • по статье (например, прогул);
  • вероятность получения «отступных» от работодателя (выгодно женщинам, находящимся в неоплачиваемом «детском» отпуске);
  • необходимость выйти на иную работу, а времени на отработку положенного срока — нет.

Причины, побуждающие работодателя, уволить сотрудника:

  • необходимость прекращения трудовых отношений с неугодным сотрудником;
  • необходимость увольнения сотрудников, которых нельзя уволить по иным основаниям (беременных женщин, находящихся на больничном, учащихся, работников, находящихся в отпуске).

Преимущества для работодателя:

  • нет необходимости консультироваться и уведомлять профсоюз о предполагаемом увольнении;
  • работника, с которым составлено соглашение, можно будет уволить в любом случае, так как изменение решения со стороны самого сотрудника не возможно без согласия организации.

При заключении соглашения нужно учитывать, что у работника есть право оспорить его в судебной инстанции, аргументируя свою позицию давлением со стороны работодателя, особенно, если речь идёт о работниках наиболее не защищённых категорий, уволенных без денежной компенсации.

Выплаты на бирже труда

В течение 2 недель после увольнения, работник имеет право встать на учёт в центр занятости по месту своего жительства. Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка;
  • копия соглашения сторон об увольнении;
  • справка о заработке заявителя за последние 3 месяца работы;
  • заявление по установленной форме.

В 2018 году получить статус безработного могут только:

  • трудоспособные граждане;
  • достигшие 16-летия;
  • не являющиеся пенсионерами и студентами очного отделения;
  • не занимающиеся предпринимательской деятельностью;
  • не занимающие должность учредителей предприятий и фирм;
  • осуждённые к исправительным работам или к лишению свободы.

Размер пособия зависит от среднего заработка безработного за последние 3 месяца на последнем месте работы. Средний заработок определяется на основании данных, представленных в справке с последнего места работы.
В первые 3 месяца в статусе безработного заявитель будет получать 75% от своего среднего заработка. В последующие 4 месяца – 60%, а затем – 45%.

Пособие начисляется и выплачивается только 12 месяцев в течение 1,5 лет. Если безработный не смог найти работу за год не по своей вине, то пособие будет выплачиваться ещё 1 год.

Его размер будет равен минимальному пособию по региону.
Заявитель получает статус безработного на 11 день с момента подачи всех документов.

В первые 10 дней сотрудники центра занятости предлагают ему все имеющиеся вакансии, подходящие ему по квалификации.

Если заявитель имеет «непопулярную» специальность, ему будет предложено обучение или переквалификация. Если за 10 дней он не найдёт подходящую работу или место учёты, на 11 день он получит статус безработного и будет получать с этого дня пособие по безработице.

Сумма выплачиваемого пособия не может быть меньше или больше, установленной Законом № 1032-1 от 19.04.1991 года «О занятости населения» — 850 рублей и 4 900 рублей соответственно.
Власти некоторых регионов делают доплаты своим безработным.

Так, в Москве, правительство компенсирует транспортные расходы в размере 1 190 рублей, и делает доплату по 850 рублей к минимальному и максимальному размеру. Таким образом, безработные москвичи получают по 2 890 и 6 940 рублей соответственно.

Если заявитель устраивается на работу с помощью биржи или своими силами, то он снимается с учёта и перестаёт получать пособие. Также он не снимается с учёта, если 2 раза отказался от предложенных вакансий или отказался пройти переквалификацию по направлению из центра.

Пошаговая инструкция

Работодатель предлагает расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию? Чтобы ваши права, как работника, не были нарушены, необходимо воспользоваться инструкцией:

  • необходимо составить это соглашение. Участвовать должны обе стороны. Работник имеет полное право вносить свои условия для последующего увольнения. Он может сам предложить выплатить ему компенсацию, может указать её размер и прочее. Стоит учитывать ст. 349.3 ТК РФ, где указаны категории работников, которым не положено выходное пособие. Соглашение составляется в 2 экземплярах;
  • регистрация соглашения. Это делает секретарь или делопроизводитель в том порядке, который есть у работодателя. Например, в журнале регистрации соглашений;
  • вручение второго экземпляра работнику. Вручение подтверждается подписью сотрудника на экземпляре работодателя. Специалисты рекомендуют писать «Экземпляр соглашения мною получен»;
  • работник пишет заявление согласно соглашению между работником и работодателем;
  • работодатель издаёт приказ, а сотрудник с ним знакомится, то есть ставит свою подпись;
  • бухгалтерия производит с сотрудником полный расчёт;
  • кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке и вручает её сотруднику;
  • работник подтверждает факт выдачи ему трудовой книжки своей подписью;
  • получение необходимых справок в бухгалтерии.

Остались вопросы? Получите у нас качественную бесплатную консультацию по телефонам: Москва+7 499 577-00-25 доб. 102; Санкт – Петербург+7 812 425-66-30 доб. 102; другие регионы8 800 350-84-13 доб. 102.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/uvolnenie-po-soglasheniiu-storon-podrobno-5bc87b4d73130400aa8a086c

Увольнение работника по соглашению сторон: порядок и выплаты

Порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — достаточно простая и в то же время надежная процедура: работник впоследствии не оспорит законность расторжения трудового договора, поскольку сам подписал соглашение. Однако здесь есть и подводные камни. Чтобы избежать проблем с налоговой и трудовой инспекцией, читайте рекомендации SuperJob.

По сути в Трудовом кодексе есть всего одна статья, посвященная увольнению по соглашению сторон — статья 78. Дословно она говорит о следующем: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

Из этой фразы можно выделить несколько основных моментов, касающихся данного основания для увольнения: • увольнение по соглашению сторон может быть произведено в любое время (включая отпуск, болезнь работника);• соглашение сторон должно быть оформлено в письменной форме;• в соглашении сторон необходимо отразить основание увольнения и срок прекращения договора;• дату увольнения можно определить в любое время (например, через месяц);• отмена соглашения возможна только по соглашению сторон.

Форма соглашения

Закон не определяет строгой формы соглашения о расторжении трудового договора. В теории это может быть даже заявление работника с просьбой уволить его по соглашению сторон с положительной резолюцией работодателя. Такая форма соглашения судами признается как допустимая. Однако в целях минимизации рисков и возможных споров, конечно, более безопасно заключать отдельное полноценное соглашение в письменном виде, в котором указывать все необходимые условия. Как уже было отмечено, закон не содержит требований к обязательным условиям соглашения. Однако учитывая судебную практику, в соглашении рекомендуется отразить следующие обязательные условия: • договоренность работника и работодателя о прекращении трудового договора на основании соглашения сторон;• дата прекращения трудового договора (указание на последний рабочий день работника);• условие о вступлении соглашения в силу;• условие о составлении соглашения в двух экземплярах;• отметка о получении работником второго экземпляра соглашения. К дополнительным условиям (которые могут включаться или не включаться в договор) можно отнести: • дополнительные обязанности сторон;• условие о запрете разглашения конфиденциальной информации;• условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением;• условие о дополнительных выплатах при увольнении.

День увольнения

Чтобы исключить двоякие трактовки условия о последнем рабочем дне, рекомендуется в самом соглашении указать конкретную дату: «Последний рабочий день работника — 30 октября 2020 года» (к примеру).

Выплаты при увольнении

Как правило, при увольнении по соглашению сторон работник и работодатель договариваются о выплате работнику дополнительной суммы. Конечно, это не обязательное условие по закону, однако стороны могут об этом отдельно договориться. В данном случае будет иметь большое значение то, как данную выплату назвать. Возможные наименования такой выплаты можно разделить на 2 вида: 1) выплата называется выходным пособием;2) выплата называется иным образом (дополнительная выплата, дополнительная компенсация и прочее). Ключевые особенности выходного пособия: — оно не облагается НДФЛ (статья 217 Налогового кодекса РФ);— выходное пособие можно зачесть в расходы на оплату труда (статья 255 Налогового кодекса). Если назвать выплату иным образом, у налоговых органов могут возникнуть вопросы, и, возможно, работодателю придется доказывать свою правоту. Поэтому если работодатель планирует воспользоваться преимуществами выходного пособия, то выплату лучше называть именно так. Однако это возможно не всегда. Статья 178 Трудового кодекса РФ определяет, что выходное пособие по умолчанию выплачивается в ряде случаев увольнения (например, при сокращении, в связи призывом работника на военную службу и прочее). А в соответствии с частью 8 статьи 178 Трудового кодекса РФ установлено, что «трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий и (или) единовременной компенсации, предусмотренной частью пятой настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом». Таким образом, чтобы выплатить работнику при увольнении по соглашению сторон выходное пособие, такая возможность должна быть установлена трудовым или коллективным договором.

Отказ от соглашения

Одна из особенностей расторжения трудового договора по соглашению сторон — это то, что изменить или расторгнуть такое соглашение можно только при согласии сторон (как работника, так и работодателя). Иными словами, работник не может отозвать свою подпись в соглашении, по аналогии, например, с заявлением на увольнение по собственному желанию. Однако на практике из данного правила есть исключение — речь идет о беременной женщине. Если работница заявляет о необходимости расторгнуть соглашение по причине того, что она узнала о беременности уже после подписания соглашения, лучше это сделать. Дело в том, что судебная практика на уровне Верховного суда подтверждает законность таких требований работника. Мотивировка суда: «Между тем, по смыслу подлежащих применению к спорным отношениям сторон норм материального права, заявление Г. об отказе от исполнения достигнутой с работодателем договоренности о расторжении трудового договора в связи с наличием у нее беременности, о которой на тот момент она не знала, свидетельствует о том, что соглашение сторон о расторжении трудового договора не может сохранить своего действия ввиду отсутствия на это волеизъявления работника. В противном случае фактически имеет место прекращение трудового договора не по соглашению сторон, а по инициативе работодателя с нарушением запрета, предусмотренного частью 1 статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации» (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 20.06.2016 N18-КГ16-45).

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5361/

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: порядок действий, образец документа, выплата компенсаций

Порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по различным основаниям: как по инициативе работника или работодателя, так и по достижении между ними соглашения.

На практике такая ситуация, когда обе стороны приходят к выводу о необходимости прекратить трудовые отношения, встречается редко.

Обычно все-таки инициатива исходит от работодателя, но чтобы не усложнять процедуру увольнения, стороны договариваются оформить расторжение договора через соглашение.

Какими правовыми нормами регулируется

Процедура расторжения трудовых договоров достаточно строго регулируется Трудовым кодексом. Порядок увольнения, основанием которого стало «соглашение сторон», прописано в ст. 78 ТК. Здесь сказано, что трудовой договор допускается расторгнуть по соглашению сторон в любое время.

В остальном разъяснений и уточнений относительно порядка прекращения действия трудового договора в законодательстве не содержится. Законодатели исходят из того, что наличие соглашения снимает спорные моменты между работодателем и сотрудником и права последнего весьма хорошо защищены.

Но при возникновении разногласий или сложностей работодатели могут учитывать сложившуюся судебную практику по данному вопросу, а также разъяснения от профильных ведомств и Минтруда.

Увольнение по соглашению сторон имеет такие следующие особенности и преимущества:

  1. Простота оформления. Для того чтобы уволить сотрудника по этому основанию, достаточно лишь правильно оформить увольнение документально.
  2. Оперативность оформления. Уволить сотрудника по соглашению сторон стороны могут непосредственно в день подписания соглашения. О своем намерении расторгнуть договор работодателю не нужно предварительно извещать центр занятости и профсоюз. Заранее сообщать работодателю о желании расторгнуть договор работнику не нужно, как и заблаговременно уведомлять работника о предстоящем увольнении.
  3. Стороны могут самостоятельно согласовать условия расторжения трудового договора без учета обязательных требований Трудового кодекса. В частности, в таком соглашении можно прописать условие о выплате работнику дополнительной компенсации при увольнении, его размере, сроках выплаты, порядке передачи дел и пр. В процессе увольнения по соглашению стороны могут прописать достаточно гибкие условия расторжения договора: стороны могут договориться об отсутствии отработки или сделать ее более длительной, чем стандартные двухнедельные сроки. При определении размера компенсации при увольнении работодатель может не учитывать установленные законом минимальные и максимальные размеры пособий.
  4. Изменения в трудовой договор и аннулирование его допускается также только по соглашению сторон. Буквально это означает следующее: работник не вправе отказаться от увольнения после подписания соглашения или выдвинуть новые условия своего ухода работодателю. Это также имеет определенные преимущества для работодателя: ведь при увольнении сотрудника по собственному желанию тот всегда может отозвать свое заявление об увольнении.

Если работник может направить уведомление о желании расторгнуть или изменить соглашение об увольнении, то работодатель обязан предоставить ему официальный ответ: пойти навстречу работнику или оставить соглашение в силе.

Через соглашение можно расторгнуть трудовой договор с работниками, трудоустроенными в рамках срочного или бессрочного договора, а также с теми, кто находится на испытательном сроке.

Обычно увольнение по соглашению сторон на практике инициируется работодателем.

Причины для этого могут быть различными: желание уволить сотрудника, которого не допускается по закону увольнять по инициативе работодателя (например, беременную женщину) или необходимость освободить место для более ценного сотрудника в максимально сжатые сроки (без двухнедельной отработки); возможность материальной мотивации сотрудника, который не желает добровольно покидать компанию.

Когда и с кем возможно расторжение

Законодательство не содержит никаких исключений относительно категорий работников, которых нельзя уволить по соглашению сторон. Даже если работник находится в отпуске или на больничном, то с ним может быть расторгнут договор по соглашению. Тогда как, например, по инициативе работодателя в указанный период договор не расторгается.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым сотрудником: с женщиной в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, с матерью-одиночкой, которая имеет на попечении ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет.

С формальной позиции законодательство не содержит запрета на увольнение по соглашению сторон беременной женщины, тогда как по желанию работодателя ее прямо запрещено увольнять. Но если на момент подписания соглашения женщина не знала о своей беременности, то она вправе затем аннулировать соглашение, и суд может признать ее требования обоснованными.

Также при увольнении по соглашению сторон от работодателя не требуется предоставлять никакие специальные обоснования для увольнения. В частности, при увольнении за дисциплинарные нарушения работодатель должен обладать достаточно веской доказательной базой. Тогда как в данном случае для увольнения достаточно факта подписанного сторонами соглашения.

Многие работодатели оформляют увольнение по соглашению сторон, если сотрудник совершил какой-то проступок, чтобы дать ему возможность трудоустроиться в перспективе.

Порядок оформления расторжения

Оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон происходит по следующему алгоритму.

Этап 1. Стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора по соглашению.

Такое соглашение обязательно должно быть подготовлено в письменном виде, так как оно служит ключевым документом-основанием расторжения трудового договора и подтверждает законность данной процедуры.

При этом форма такого соглашения не регламентирована, и стороны вправе составить его в произвольном формате. Но для придания документу юридической силы и для того, чтобы сократить  вероятность его оспаривания в судебном порядке, необходимо включить в договор такие пункты: основание для увольнения (по соглашению сторон), дату увольнения и оформленное в письменной форме пожелание сторон расторгнуть трудовой договор, а также их подписи.

Стоит учитывать, что соглашение в обязательном порядке должно быть подписано или самим руководителем компании, или лицом, имеющим доверенность на представление интересов.

Помимо указанных обязательных пунктов, в соглашение о расторжении трудового договора можно включить дополнительные пункты: размер компенсации (выходного пособия), порядок передачи дел и предоставления отпуска с увольнением и пр.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации можно посмотреть здесь.

Также, кроме соглашения, допускается использовать форму заявления работника с письменной резолюцией (согласием) работодателя. Данный вариант наиболее простой, но не подходит для тех сторон, которые, помимо даты увольнения, хотели бы согласовать иные важные условия расторжения трудового договора.

Этап 2. Издание приказа об увольнении.

Приказ об увольнении сотрудника на основании соглашения сторон или по иным основаниям обычно оформляется по форме Т-8 или Т-8а. Данная форма была утверждена Росстатом в 2004 году, но сегодня не является обязательной для применения. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму приказа.

Особенностью приказа об увольнении по соглашению сторон является то, что в строке с основанием прекращения действий трудового договора работодателю нужно прописать фразу «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», а в документе-основании – номер соглашения и дату его подписания.

Работника в обязательном порядке необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

Этап 3. Оформление трудовой книжки.

Трудовая книжка сотрудника оформляется с учетом требований п. 35 Постановления Правительства №225 «О трудовых книжках».

В трудовой книжке работника делается отметка о том, что «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» со ссылкой на ст. 77 Трудового кодекса. Запись об увольнении делается работником, который ответственен за ведение трудовых книжек. Она заверяется печатью компанию (при ее наличии), а также подписью увольняемого лица.

Трудовая книжка передается сотруднику непосредственно в день расторжения трудового договора по ч. 4 ст. 84.1. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью сотрудника в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и вкладышей для них.

Стоит обратить внимание, что если сотрудник не уволился в день, указанный в соглашении, то оно автоматически аннулируется. Но если работник после подписания соглашения отказывается увольняться и препятствует увольнению (например, не получает трудовую книжку, не подписывает приказ), то его увольнение правомерно.

Вплоть до наступления даты увольнения по соглашению сторон сотрудника могут уволить по другому основанию (например, в качестве дисциплинарного взыскания).

Выплаты

При увольнении сотрудника работодатель обязан рассчитаться с ним в последний рабочий день (согласно ст. 84.1, 140 Трудового кодекса). При увольнении сотрудника по соглашению сторон работодатель должен выплатить ему зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие.

Выходное пособие работодатель при увольнении по соглашению сторон выплачивать не обязан, такое требование законом не предусмотрено. При этом такая выплата может быть предусмотрена по соглашению сторон. Также условие о ее выплате может быть прописано в трудовом и коллективном договоре.

Расчет зарплаты за отработанные сотрудником дни и компенсации неиспользованного отпуска производится в стандартном порядке. Что касается суммы выплачиваемого выходного пособия, то она может быть установлена:

  • как фиксированная сумма;
  • на основании должностного оклада (например, как двойной размер оклада);
  • с учетом среднемесячного заработка за определенный временной промежуток после увольнения (например, как средний заработок за два месяца после увольнения).

Когда размер выходного пособия устанавливается с учетом среднемесячного заработка, то он определяется на основании Постановления Правительства №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Расчет такого заработка будет иметь некоторые особенности: сумма доходов за предшествующие увольнению 12 месяцев будет делиться на количество фактически отработанных дней за данный период.

Что касается налогообложения выходного пособия, которое платится при увольнении, то, согласно п. 3 ст. 217 НК, оно освобождается от НДФЛ. При этом нужно учитывать лимиты: для того чтобы не уплачивать НДФЛ, величина выходного пособия не должна превышать трехкратного размера заработка (или шестикратного – для сотрудников Крайнего Севера). На суммы, уплачиваемые в пределах лимита, также не начисляются страховые взносы.

В соглашении сторон выплачиваемая сумма может фигурировать как выходное пособие или как компенсация.

Таким образом, расторжение трудового договора по соглашению сторон является одновременно самым универсальным способом увольнения, а с другой стороны имеет немало подводных камней из-за недостаточного урегулирования процедуры в Трудовом кодексе.

Увольнение по соглашению сторон имеет некоторые особенности: оно возможно только при наличии взаимного добровольного согласия работника и работодателя, оно не может противоречить положениям законодательства, работодатель не может его отозвать или аннулировать в одностороннем порядке.

В процессе увольнения работодатель обязан строго соблюдать условия расторжения договора, оговоренные соглашением.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/rastorzenie-po-soglaseniu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.