Увольнение по собственному желанию как правильно оформить

Содержание

Без неприятных оплошностей: как правильно подать заявление на увольнение по собственному желанию и кому его отдать?

Увольнение по собственному желанию как правильно оформить

Увольнение с рабочего места представляет собой большую и сложную юридическую процедуру. Чтобы она прошла успешно для работника и работодателя, нужно следовать всем правилам оформления этого процесса, которые обозначены в законодательстве российской Федерации в Трудовом и Гражданском кодексах.

Самым частым и наиболее приемлемым для обеих сторон является увольнение по собственному желанию. Этот способ сохраняет за работником достаточно много прав и не портит ему трудовую книжку. Уход с работы по своей инициативе имеет ряд особенностей в прохождении всей процедуры увольнения.

Как правильно написать?

Первым шагом к увольнению является написание заявления. Оно представляет собой юридический документ, обращение к работодателю по поводу прекращения трудовых отношений. Обстоятельства для увольнения описаны в 77 статье Трудового Кодекса.

В законе нет единых требований к оформлению заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано. Его можно отправить по почте. Основным требованием является достоверность и полнота информации в заявлении.

Нежелательно делать помарки или исправления. Все слова и знаки должны быть читаемы и различимы. Ошибки в заявлении могут стать причиной задержки увольнения или даже пересмотра некоторых его условий.

При написании обращения нужно:

  • в верхней строке или шапке указать полное название фирмы и информацию о руководителе, к нему нужно обращаться в родительном падеже;
  • в следующей строке указать, от кого написано это заявление с полными фамилией, именем и отчеством, а также с указанием должности;
  • с большой буквы написать «Заявление» без точки, кавычек и любых других знаков;
  • написать основной текст заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию», в конце предложения следует указать дату увольнения;
  • ниже пишется дата написания документа;
  • в конце поставить подпись и расшифровать ее.

Если процесс увольнения предполагает отсутствие положенной по закону отработки двух недель, то в заявлении указывается причина. Кадровая служба предприятия имеет право запросить документальное подтверждение этих обстоятельств.

К особым обстоятельствам относятся такие ситуации:

Тогда в заявлении указывается причина увольнения, после чего не нужно отрабатывать две недели.

Важно следить, чтобы между датой написания и датой увольнения укладывались эти две недели. Ведь работник обязан предупредить работодателя о своем намерении уволиться заранее.

Сроки подачи

По Трудовому кодексу РФ работник обязан уведомить работодателя о своем увольнении за две недели. При этом срок исчисляется со следующего дня после того, как работодатель получит от сотрудника заявление. Сроки можно поменять по обоюдному согласию работника и руководителя.

Также есть исключения для лиц, проходящих стажировку и выполняющих сезонную работу: время уведомления ограничивается тремя днями, а вот руководитель предприятия, тренер и спортсмен должны поставить в известность кадровые службы за месяц до увольнения.

В течение этого срока работник может уйти в отпуск или на больничный, если он увольняется по своей инициативе. Это поможет избежать двухнедельной отработки, сохранив все социальные гарантии процедуры увольнения.

Кому и как правильно подавать?

Заявление об увольнении может быть подано в разных формах:

Законодательство не имеет жестких правил, как именно подать заявление на увольнение по собственному желанию руководителю. В организации заявление должно дойти до руководителя.

Можно подать документ:

  • лично работодателю (руководителю или директору);
  • секретарю руководителя;
  • главе кадровой службы предприятия;
  • сотруднику кадровой службы;
  • работнику канцелярии.

Каждая фирма имеет свои указания на этот счет. Нужно, чтобы руководитель поставил на заявлении отметку о его принятии в этот же день. После этого документ отправляется в канцелярию для оформления приказа об увольнении.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как зарегистрировать?

Регистрация заявлений об увольнении является правом организации. Трудовой кодекс не содержит регулирующих норм этого вопроса. Все документы обязательно хранятся в архиве предприятия и могут учитываться в различных журналах регистрации и учета.

Форму и название документов определяет сама фирма в зависимости от документооборота. Когда заявление поступает руководителю, а затем в кадровую службу, оно заверяется подписью и инициалами, то есть отметкой о принятии.

Эта отметка служит важным доказательством факта уведомления работодателя о своем желании. Конечным результатом процесса регистрации является приказ об увольнении, который должен быть составлен до окончания срока отработки сотрудника. На основании этого приказа вносится информация в трудовую книжку работника.

Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию является необязательной с юридической точки зрения процедурой.

Стоит ли работнику делать копию?

После получения заявления руководителем тот ставит отметку о принятии. С этого момента документ приобретает новую юридическую ценность, поэтому следует сделать копию принятого заявления на случай судебных разбирательств.

Затребуйте подтвержденное заявление для ксерокопии, в этом праве работодатель не может отказать.

Если руководитель не принимает заявление, то его можно отправить в виде телеграммы, а подтверждением принятия этого документа будет служить роспись работника или заверение оператора связи на тексте телеграммы. Этот документ также будет иметь юридический вес.

Срок действия заявления

В заявлении обязательно указывается дата увольнения, с которой будет отсчитываться две недели. Этот срок и определяет длительность действия заявления.

Он может быть изменен, если работник отозвал предыдущий документ и подал новый. Такой вариант возможен, тогда срок будет отсчитываться с новой даты.

Если в заявлении не указывается никаких дат, то его нельзя принять, то есть срок действия выставить также невозможно.

Ведение книги учета уволенных и принятых на работу ГПЗ и ГПП

Книга учета принятых и уволенных граждан, находящихся на воинском учете, является важным документом, который регулирует воинскую повинность. Призыв граждан осуществляется по территориально-производственному принципу, для чего и нужно располагать такой информацией.

При поступлении и увольнении с работы сотрудники регистрируются в книге учета на основании трудовой книжки работника и приказов о принятии или увольнении с работы. Вся информация поступает в территориальные органы воинской службы для ведения учета призывных граждан.

Также на предприятиях имеются журналы приема, перевода и увольнения сотрудников, которые представляют собой внутренние документы движения сотрудников. Регистрацией данных занимается кадровая служба на основании приказов предприятия о перемещении работников. Руководители и иные лица могут ознакомиться с этими документами только в присутствии ответственных за их ведение лиц.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/podacha-zayavleniya.html

Как правильно оформить заявление об увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию как правильно оформить

Увольнение связано с расторжением трудового договора, которое происходит после подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию. Заявление по сути является письменным подтверждением желания работника расторгнуть трудовой договор и уволиться. Поэтому заявление составляется работником по своей инициативе.

Из статьи вы узнаете не только об общих правилах увольнения по собственному желанию, но и сможете ознакомиться с образцом заявления.

Общие правила оформления заявления об увольнении

По общему правилу в заявлении об увольнении вы должны указать дату, в которую должно произойти увольнение.

В принципе вы можете указать любую дату. Именно она будет являться датой вашего увольнения. Однако здесь есть одно «но». Работодатель имеет право уволить вас не менее чем через две недели после подачи вами заявления. Поэтому если вы не смогли договориться с работодателем о более раннем увольнении, то лучше сразу поставить на заявлении дату, отстоящую на две недели от даты подачи заявления.

Но если работодатель не возражает против более раннего срока вашего увольнения по собственному желанию, то ставьте в заявлении ту дату, которая устраивает вас.

Вы можете в заявлении не указывать срок увольнения. В этом случае работодатель уволит вас в день, приходящийся на день истечения срока предупреждения об увольнении, то есть через две недели. Напомним, что срок предупреждения не может быть менее двух недель.

Указанные сроки исчисляются со следующего дня после того, как ваше заявление поступило работодателю.

Имейте в виду, что время вашего отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. Поэтому дата увольнения может приходиться на период отпуска или болезни.

Если вы не увольняетесь на следующий день после подачи заявления, то считается, что вы увольняетесь с отработкой. Как правило, это две недели. Ходя по согласованию с работодателем этот срок может быть уменьшен.

В общем, если в вашем заявлении указана дата увольнения, то именно она будет считаться датой увольнения.

Работодатели, как правило, просят в заявлении перед датой увольнения не ставить предлог «с». Вы можете спокойно соглашаться с этой просьбой, так как в этом случае указанная дата будет датой вашего увольнения.

А может ли работодатель уволить вас в выходной день? Да, может. Хотя законом допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день.

Имейте в виду, что вручить работодателю заявление на увольнение по собственному желанию вы можете:

  • лично;
  • путем отправки по почте (заказным письмом или телеграммой, заверенной оператором);
  • путем направления с курьером.

Также вы вправе подать заявление по собственному желанию не только в период работы, но и находясь в отпуске, на больничном или в командировке. Из-за этих обстоятельств дата увольнения не смещается.

Образец заявления

Вы не встретитесь со сложностями при написании заявления по собственному. Помните, что в нем должны быть отражены моменты, свидетельствующие о вашем намерении уволиться в конкретный день. К ним относятся:

  • ваша фамилия, имя и отчество;
  • формулировка, выражающая ваше желание уволиться (например, «прошу уволить меня по собственному желанию»);
  • дата увольнения;
  • ваша собственноручная подпись.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. С типовым образцом заявления об увольнении по собственному желанию вы можете ознакомиться здесь. Предлагаемая форма заявления соответствует всем необходимым требованиям.

Имейте в виду, что заявление обязательно должно быть бумажным, с собственноручной подписью. Никаких увольнительных заявлений по электронной почте не допускается, даже если у вас есть усиленная электронная подпись.

Конечно, вам никто не может запретить прислать заявление в электронной форме (особенно, если вы в силу обстоятельств не можете сразу подать работодателю бумажное заявление).

Но потом вам придется продублировать его на бумаге.

Хотя для сотрудников на дистанционной работе пересылка заявление по электронной почте допускается, но при условии, что оно подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что еще полезно знать в связи с увольнением по желанию

Отсутствие в заявлении даты увольнения. Если вы не укажете в заявлении эту дату, то работодатель уволит вас строго через две недели. Он это сделает, так как такая обязанность предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

При этом 14 календарных дней отсчитываются со дня, следующего за днем, когда работодатель получит от вас заявление об увольнении. Если вы отправите заявление о почте, то отсчет 14 дней начнется со дня, когда письмо было доставлено в организацию. В обоих случаях дата подписания вами заявления (если вы её указали) никакого значения иметь не будет.

Например, если не поставите в заявлении дату увольнения, но поставите дату его написания, скажем, 27 августа, а передадите заявление работодателю 7 сентября, то двухнедельный срок начнет отсчитываться с 8 сентября. Поэтому вашим последним рабочим днем будет 21 сентября. Эта же дата будет и датой увольнения.

Если дата вашего увольнения выпадет на выходной либо на нерабочий праздничный день, то вас уволят ближайшим рабочим днем.

Особо отметим случаи, когда работник указал в заявлении дату увольнения, как и положено, за 2 недели, послал заявление по почте, а оно пришло к работодателю позже указанной работником даты. Какой датой работодатель должен уволить работника? В соответствии с разъяснениями Верховного суда, в такой ситуации работодатель должен уволить работника той датой, которую он указал в заявлении.

Каким способом можно отозвать заявление? Вы можете сообщить работодателю об отзыве заявления не только письменным уведомлением. Вы можете проинформировать об этом устно, например по телефону, или написать сообщение по электронной почте. Также вы можете использовать СМС-сообщение, отправленное, например, своему руководителю.

Если вы оформили отпуск с последующим увольнением, то отозвать заявление вы сможете до дня начала отпуска.

Имейте в виду, что отзыв заявления означает отмену увольнения.

error: Внимание ! Контент защищен

Источник: https://lawrecom.ru/kak-pravilno-oformit-zajavlenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию – пошаговая инструкция

Увольнение по собственному желанию как правильно оформить

Условия труда, заработная плата или обязанности не всегда устраивают человека.Трудовым законодательством допускается увольнение по собственному желанию, независимо от обстоятельств. Это не дает человеку права просто покинуть должность – существует регламентированная процедура расторжения трудового договора.

Расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника – наиболее частая причина увольнений. Сотрудник не обязан указывать причину при написании заявления.

Заявление

Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает написание заявления от лица сотрудника. Пишется оно заблаговременно, установленный законом срок – 14 календарных дней.

В этот период сотрудник обязан отработать положенное время, а работодатель найти замену на должность.

Даже если работодатель не найдет никого, сотрудник после отработки может на законных основаниях покинуть рабочее место.

В заявлении указывается дата, с которой работник прекращает свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Даже если установленные законом две недели приходятся на праздничные или выходные дни, работник может быть уволен.

Скачать (Zayavlenie_na_uvolnenie.doc, 24KB)

Заявление считается переданным работодателю с момента его передачи любым способом: лично, через отдел кадров, почтовой службой. Если работодатель не принимает заявление и не издает соответствующий приказ, это считается нарушением прав работника.

Если работнику требуется уволиться без отработки и с руководителем есть договоренность, в заявлении необходимо указать причину увольнения. Например, в связи с выходом на новую должность или переездом.

При наличии устной договоренности с руководителем предоставлять документальные доказательства нет необходимости. Если такой договоренности нет, а работодатель настаивает на отработке, предоставьте доказательства вместе с заявлением.

Это могут быть билеты для переезда или приказ от нового работодателя о приеме  на работу.

Приказ

Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора.

Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись. Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка.

Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.

Скачать (blank-T-8.doc, 42KB)

Несмотря на установленные законом две недели на отработку, существуют исключения. Правила увольнения по собственному желанию сотрудника, который находится на испытательном сроке, подразумевают предупреждение работодателя не позднее, чем за три календарных дня. Эти же три дня отводятся на отработку.

Если увольняться решил руководитель организации, то срок отработки увеличивается до одного месяца. Сроки увольнения по собственному желанию могут быть нарушены только в исключительных случаях. Например, когда требуется переезд или иные обстоятельства, не позволяющие исполнять обязанности в течение периода отработки.

Отработка не означает, что человек обязан присутствовать на рабочем месте в течение всего периода. За ним сохраняется право уйти на больничный или в ежегодный оплачиваемый отпуск. По соглашению сторон трудового договора возможен и отпуск без содержания перед увольнением.

Расчет сотрудника

Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности.

В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.

Если работодатель выплачивает заработную плату наличными средствами, а сотрудник не смог получить расчет в последний рабочий день, он вправе обратиться за ним в любое другое удобное время. Средства должны быть переданы не позднее следующего дня после обращения. Безналичный расчет (на карту или счет в банке) должен быть произведен в последний день действия трудового договора.

Отпуск и увольнение

Трудовое законодательство допускает увольнение работника по собственному желанию в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Фактически человек может в любой день отдыха написать заявление и направить его работодателю.

При этом отозвать его из отпуска работодатель не вправе. Срок отработки начинается со следующего дня после написания и передачи заявления, а не с момента выхода из отпуска.

Работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находится на отдыхе, по своей инициативе.

В законодательстве имеет место понятие “отпуск с последующим увольнением”. Работник вместе с заявлением на отдых пишет заявление на увольнение.

Однако работодатель вправе отказать в расторжении трудовых отношений, заставив отработать положенные две недели после отпуска. Именно поэтому увольнение сотрудника по собственному желанию в период отпуска происходит чаще, чем отпуск с последующим увольнением.

Сроки расчета при этом сохраняются в обоих случаях – не позднее последнего дня действия трудового соглашения.

Сотрудник, находящийся на больничном листе, вправе написать заявление на увольнение, к которому применяются точно такие же нормы, как и в случае с отпуском.

Если же заранее оговоренный день увольнения пришелся на период временной потере трудоспособности, работодатель расторгает трудовой договор в обычном порядке.

Больничное пособие при этом выплачивается в полном объеме, несмотря на прекращение трудовых отношений.

Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ).

Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав.

Помимо справки 2-НДФЛ выдается справка о направленных в Пенсионный Фонд сведениях за весь период работы сотрудника. Обратиться за этим документом человек вправе в любое удобное время.

Источник: https://trud.guru/uvolnenie/rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Как оформить увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию как правильно оформить

Анна Нерубенко. Юрист. Опыт работы более 16 лет, в том числе 10 лет в арбитражном суде. Дата: 11 июня 2019. Время чтения 8 мин.

Заявить о желании уволиться сотрудник вправе в любой момент, предварительно уведомив об этом нанимателя. При выходе на пенсию, начале обучения работник может не отрабатывать 2 недели. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на статью 77 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию является самой частой формулировкой при расторжении трудовых отношений. Во избежание спорных ситуаций сотруднику и работодателю следует знать, как правильно оформить прекращение трудовых отношений.

Форма и содержание заявления

Процедура прекращения трудовых отношений начинается с подачи заявления работником.

Заявить об уходе сотрудник может лично либо по почте, направить телеграмму.

Статьёй 80 ТК РФ предусмотрено письменное уведомление работодателя об увольнении по инициативе сотрудника.

Заявление может быть написано от руки либо напечатано на компьютере, должно содержать:

  • наименование организации, ФИО руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • формулировку, из которой точно следует волеизъявление заявителя о расторжении трудового договора по его желанию;
  • точное указание последнего рабочего дня во избежание неверного толкования даты увольнения (например, уволить 18 июня 2019 года);
  • дату составления и личную подпись сотрудника.

Работник вправе указать на предоставление ему отпуска с последующим увольнением либо его компенсации.

В заявлении должно быть чётко выражено волеизъявление сотрудника, в противном случае в судебном порядке он может быть восстановлен и получить компенсацию за вынужденный прогул (п. 22 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года).

Обратите внимание! При отсутствии в заявлении конкретной даты уволить работника наниматель вправе только через 2 недели!

Скачать бланк заявления

Рис. 1. Регистрация документа с резолюцией руководителя

Материал в тему! Как оформить увольнение по соглашению сторон.

Предупреждение об увольнении (отработка)

По правилам статьи 80 ТК РФ, предусмотрено заблаговременное предупреждение руководства предприятия о желании уволиться. Период отработки начинается со следующего дня после подачи заявления, по договоренности может быть уменьшен.

Трудовым кодексом РФ установлены и иные периоды заблаговременного уведомления в зависимости от категории работников:

  1. За 3 дня. Срок установлен для сотрудников, принятых на определенный период, заключивших служебный контракт не более 2-х месяцев.
  2. За 1 месяц. Предупредить за месячный срок о своем желании уволиться должны руководители, занятые более 4-х месяцев спортсмены или тренеры.

Обязанности по заблаговременному уведомлению у учащихся и пенсионеров не возникает.

Не должен сообщать заранее о своем желании прекратить служебные отношения сотрудник, уволенный с нарушениями трудового законодательства. При этом несоответствие действий (бездействие) работодателя установленным требованиям необходимо доказать.

При увольнении материально ответственного лица проводится инвентаризация вверенных ему ценностей (имущества организации).

Таблица 1. Срок уведомления об увольнении

Категория Срок предупрежденияНорма ТК РФ
ПенсионерНе требуется. Увольнение работника возможно сразу после подачи заявления либо в указанный в нем срок  Абзац 3 статьи 80
Ученик
Уволенные с нарушением трудового законодательства
Сотрудники, работающие по срочному трудовому договору  3 дняАбзац 4 статьи 71
Сезонные работникиСтатья 296
Сотрудники, принятые по трудовому договору сроком не более 2-х месяцевСтатья 292
Тренер или спортсмен, если трудовой договор заключен на срок больше 4-х месяцев  1 месяцСтатья 348.12
РуководительСтатья 280

Отзыв заявления

Сотрудник имеет право отозвать заявление до истечения окончания срока отработки. Форма отзыва не установлена, желательно составить его в письменном виде.

Важно! При уходе в отпуск с последующим увольнением отзыв заявления возможен только до его начала!

Скачать образец отзыва

Рис. 2. Отзыв заявления

Если на место работника уже письменно приглашен в порядке перевода другой сотрудник, руководитель вправе отказать в отзыве. Если служащий по истечении 14 дней выполняет свои должностные обязанности, он считается продолжающим работать.

В период временной нетрудоспособности

Сотрудник может выразить желание прекратить трудовые отношения, находясь на больничном. Дни временной нетрудоспособности включаются в 14-дневный период, следующий после подачи заявления. Работник вправе отозвать заявление до завершения 2-х недельного срока. Тогда он сможет продолжить трудиться после окончания лечения.

Заявление можно подать лично, либо направив по почте. Вместе с подачей документа можно одновременно сообщить руководству о согласии получения трудовой книжки и справок по почте.

Рис. 3. Пребывание на больничном

Компенсация по листку временной нетрудоспособности выплачивается полностью. Оплата положена и в случае болезни, возникшей в течение месяца после увольнения. Находясь на лечении, работник имеет право отозвать заявление.

Во время отпуска

Сотрудник вправе заявить об уходе во время отпуска. При этом последним рабочим днем станет считаться последний день пребывания на отдыхе.

Во время командировки

Написать заявление служащий вправе при нахождении в другом населенном пункте по служебному заданию.

Документ следует отправить по почте заказным письмом с уведомлением. При его направлении по электронной почте волеизъявление конкретного лица подтверждается цифровой подписью.

Если наниматель решил отозвать сотрудника из командировки, то командировочные расходы подлежат возврату.

Причины увольнения

Поводом для ухода с работы может стать:

  • переезд в другой регион;
  • наступление пенсионного возраста;
  • наличие болезни, не позволяющей продолжить трудовую деятельность;
  • поступление в высшее или среднее профессиональное образовательное учреждение;
  • уход за ребенком или иным родственником;
  • перевод супруга-военнослужащего на работу в другой регион;
  • призыв на военную службу;
  • смена местонахождения организации (перевод в другую местность).

Рис. 4. Выдача трудовой книжки

Получение и регистрация заявления

Порядок увольнения предполагает поступление нанимателю заявления об уходе.

Во избежание спорных ситуаций наниматель проверяет соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие специального срока предупреждения, указание заявителем о добровольном намерении прекратить трудовые отношения.

Обратите внимание! Если день увольнения выпадает на выходной или праздник, наниматель может предложить сотруднику исправить дату в заявлении или привлечь к работе сотрудников отдела кадров и бухгалтерии в это время.

Документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции. На нём указывается входящий номер и дата его поступления, заверяется подписью принявшего лица. Руководитель ставит визу, содержащую указание на оформление приказа и день увольнения.

Если заявление поступило по почте, то срок предварительного уведомления считается со дня поступления письма (подписи на почтовом уведомлении).

Издание приказа

Расторжение трудового договора по инициативе сотрудника оформляется приказом, составленным по форме, утвержденной локальным актом предприятия или Госкомстатом (Т-8). В графе «Основание» указывается заявление сотрудника. Приказ должен содержать формулировку об увольнении по пункту 1 части 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

С приказом об увольнении сотрудника необходимо ознакомить под подпись в последний рабочий день. При несогласии работника с ознакомлением составляется акт об отказе или неявке.

Рис. 5. Ознакомление с приказом

Оформление табеля

Для расчета сотрудника и выплаты ему предусмотренных компенсаций необходимо заполнить табель учёта рабочего времени.

В последний рабочий день ставится явка работника, кроме случаев его отсутствия с сохранением рабочего места.

Запись в трудовой книжке

В последний рабочий день увольняемому лицу выдается трудовая книжка. Сведения в неё вносятся с формулировкой «Уволен по собственному желанию» и указанием на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Важно! При увольнении по собственному желанию статья 80 ТК РФ не указывается!

Запись заверяется подписью лица, ответственного за заполнение трудовых книжек. В случае неявки работника, игнорировании предложения её забрать документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением по адресу, известному нанимателю.

Расчёт

Производится в последний рабочий день. В сумму выплат включаются:

  1. Зарплата и премии (ежемесячные, ежеквартальные и иные, установленные локальными актами) согласно отработанному времени.
  2. Компенсация неиспользованных дней ежегодного отпуска.

При предоставлении ежегодного отпуска авансом, из расчета исключаются и удерживаются дни, на которые право не наступило.

Важно! При подсчёте периода времени для компенсации за отпуск, если сотрудник отработал менее 15 (16) дней из 30 (31) дней, месяц исключается из расчёта!

Рис. 6. Выплаты при увольнении

Выдача документов

При увольнении по собственному желанию законодательством предусмотрена обязанность выдать сотруднику справки:

  • формы 2-НДФЛ (содержит информацию о доходах сотрудника, удержанном и перечисленном в бюджет налоге);
  • о заработке за 2 года, предшествующие расторжению служебных отношений (форма 182-Н);
  • о внесённых страховых взносах в ФСС РФ (форма 4Н);
  • о застрахованных лицах и их стаже в ПФ РФ (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

В случае предоставления при трудоустройстве медицинской книжки, она подлежит возврату увольняемому лицу.

Одновременно со всеми причитающимися выплатами сотруднику выдаётся расчётный лист.

Узнайте, как стать на учет в центр занятости и получать пособие

Дополнительная информация в видео:

Источник: https://yakapitalist.ru/prof/uvolnenie-po-sobstven-zhelaniyu/

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на 2020 год, какие нужны документы

Увольнение по собственному желанию как правильно оформить

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине — из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан — все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как увольнение за прогул.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

  • Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
  • Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
  • Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
  • Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

На заявлении на увольнение по собственному желанию обязательно должна стоять дата его составления — именно с этого числа будет производиться отсчет дней обязательной отработки. Допускается, чтобы день увольнения приходился на отпуск либо период болезни. Это не является нарушением, если производится увольнение по инициативе работника.

Также заявление должно обязательно содержать личную живую подпись работника, поскольку она является подтверждением того, что документ составлен именно им. Без подписи оно считается недействительным. В связи с этим отправление заявления по электронной почте допускается только при использовании цифровой подписи, которая является аналогом живой подписи и позволяет идентифицировать отправителя.

Составленное заявление можно передать в кадровый отдел лично, либо воспользоваться почтой и заказным письмом. На документе может проставить свою визу непосредственный руководитель увольняющегося, но этот шаг не является обязательным.

Поступившее заявление должно быть зарегистрировано в журнале для фиксации входящей корреспонденции. Одновременно происходит его проверка на наличие обязательных реквизитов и подписи. Работника необходимо предупредить, что срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня.

Заявление необходимо передать руководителю фирмы. Он своим решением может сократить период отработки, либо убрать его вообще. Это намерение директор должен выразить на заявлении путем указания распоряжения.

Внимание! Если работник отказывается отрабатывать установленный срок, то рекомендуется предупредить его в письменном виде о необходимости этого, а в ином случае он может подлежать увольнению за прогул.

После выполнения всей процедуры заявление храниться вместе с другими документами в личном деле.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

Кадровик на основании завизированного руководителем заявления на увольнение по собственному желанию от работника, выпускает необходимый приказ. Чтобы это сделать, можно применять типовую форму Т-8, или Т-8а, если оформляется одновременное увольнение нескольких сотрудников сразу. Также приказ можно составлять в произвольном виде на фирменном бланке.

Закон не устанавливает точный срок, когда необходимо оформить этот приказ. Но однозначно это необходимо сделать не позднее заключительного рабочего дня увольняющегося. Создавать приказ сразу же, после того, как руководитель утвердил заявление не стоит.

По закону, сотрудник в срок двух недель имеет право передумать и забрать написанное заявление. А если приказ к этому моменту уже создан и зарегистрирован, его нужно будет отменять путем оформления еще одного отменяющего приказа.

Как издать приказ на увольнение – заполненный образец

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника — дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается личная карточка. В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) — государственные или муниципальные.

Как оформляется личная карточка по форме Т-2

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
720062011Принята в упаковочный цех на должность мастераПриказ от 20.06.2011 №38-Л
806022020Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.